Lista rápida com 3 modos para melhorar a produtividade que você pode colocar em ação hoje mesmo.

Como anda a relação trabalho x produtividade na sua empresa? Sabe do que estamos falando? Quando o esforço empregado está relacionado com o resultado obtido. A intenção do artigo de hoje é conversarmos justamente sobre 3 modos de melhorar a produtividade.

 Qual será o nosso foco?

Melhorar a relação entre esforço e resultado. Queremos derrubar alguns conceitos que insistem em aparecer e apresentar soluções mais práticas para as situações do cotidiano.

Qual será o tempo necessário?

Perto de 5 minutos. Um papo rápido e direto. O que acha, topa?
Primeiro modo de melhorar a produtividade, saiba o que ela significa
Uma das maneiras de melhorar a produtividade é você mergulhar profundamente na sua empresa e compreender, exatamente, quais são as atividades essenciais e quais são as tarefas acessórias.

Acredite, rotinas viciadas – com ações inúteis ou infrutíferas – são comuns. Portanto, está nas suas mãos manter o radar ligado para detectar qualquer “vício” que a estrutura da sua empresa possa apresentar.
Como uma rotina fica viciada
Você certamente já viu acontecer com alguém, ou aconteceu com você. Um novo software é lançado e ele promete resolver todos os problemas de uma empresa. Rapidamente todo o staff da empresa está em treinamento para aprender a usar a tal inovação.

Acontece que o tempo passa e a empresa custa em se adaptar. Os funcionários não compreendem o programa e toda a facilidade que ele prometia resolver transformou-se em um transtorno. O sistema, apesar de moderno, não encaixou na dinâmica do lugar.

Exemplos assim são comuns, acontecem o tempo inteiro: uma nova impressora com funções em excesso. Uma mudança no sistema do almoxarifado, ou até mesmo uma nova máquina de café na cozinha. Certamente uma maneira de evitar os sistemas viciados
Simples, tão simples que vai parecer absurdo. Diminua o número de processos. Minimalismo. Adote a regra de ouro: menos é mais.

Procure softwares apenas com as funções que você realmente precisa, compre impressoras que estejam dentro das aplicações do escritório, máquinas de café fazem café, assim por diante.

Diminua o número de formulários

Segundo modo de melhorar a produtividade: diminua o número formulários para o pessoal interno
Aqui está outra situação injustificável, mas que ainda custa para ser abandonada. Faça uma experiência: coloque-se agora mesmo no lugar de um dos seus funcionários e solicite a substituição de algum equipamento, qualquer equipamento.

Digamos que você seja do pessoal do design e o seu computador parou de funcionar. Ou você está na fábrica e precisa de uma maleta de ferramentas nova.

Portanto se a quantidade de papéis, formulários ou a burocracia for o bastante para garantir que a substituição leve mais do que 5 dias úteis, então você tem um grande problema de produtividade em mãos.

Um dos melhores modos de melhorar a produtividade é facilitar o trabalho dos seus funcionários. Veja que não estamos reinventando a roda, apenas apontando para você os problemas que acontecem diariamente.

Mude uma coisa de cada vez

Terceiro modo de melhorar a produtividade e uma dos mais importantes é: mude uma coisa de cada vez
Sua empresa está em constante transformação e é bom mesmo que esteja. Novas formas de produzir são desenvolvidas, novos produtos são requisitados, tecnologias são incorporadas, e assim até o infinito.

Contudo, evoluir não significa revolucionar. Não é preciso forçar transformações ou exigir que processos inteiros sejam totalmente modificados do dia para a noite.

John Krakauer, alpinista, jornalista e escritor premiado, diz: “para escalar montanhas, você começa firmando uma mão, depois a outra, depois um pé, depois o outro…” – aposto que você captou a dica, não é verdade?

Esperamos que esses 3 modos de melhorar a produtividade tenham levantado bons insights.

Gostaria de saber mais sobre o assunto? Entre em contato conosco. Queremos ouvir a sua história e saber mais sobre a sua experiência.