Contratação de assistente para ganho de tempo

Cenário

Rogério Honda, que por quase 10 anos atuou em uma empresa voltada a soluções para proteção em trabalhos em altura, certo momento pediu aos sócios dessa empresa para comprar parte das ações pois entendia que seu crescimento profissional como funcionário havia chegado no limite. Essa participação não foi concedida pela empresa, então, diante da estagnação em sua carreira e seguindo seu espírito empreendedor aliado ao conhecimento adquirido todo esse tempo, Rogério tomou a decisão de investir em seu próprio negócio e assim fundou a Hovertex em 2012.

Passados 6 anos de funcionamento, hoje a Hovertex é bem reconhecida no mercado apesar de sua estrutura enxuta. Atualmente, além do Rogério, a empresa conta com 3 funcionários e alguns temporários, de acordo com a demanda para os projetos fechados.

Essa estrutura enxuta é justamente o que vem limitando o crescimento mais agressivo da empresa, além de sobrecarregar o Rogério que, além das atividades administrativas gerais, é responsável pelo desenvolvimento das vendas e está muito ligado à entrega de suas soluções aos clientes.

Aliado à quantidade grande de atividades a serem feitas pelo Rogério (principalmente administrativas) e sua vontade de fazer a empresa desenvolver cada dia mais, a sua filha estava prestes a nascer e ele tentava se programar para “sair de licença” a fim de apoiar e curtir a família que estava crescendo. Diante dessa situação e mesmo dentro da vida atribulada que tinha, Rogério reservou um tempinho para prestigiar um dos eventos promovidos pela ActionCOACH e, a partir daí, iniciamos uma parceria com o intuito, principalmente, de “desafoga-lo” para que as coisas começassem a acontecer mais naturalmente na Hovertex.

Muitas são as possibilidades de estratégias e ações que podem ser aplicadas em todas as empresas para seu desenvolvimento e amadurecimento, principalmente quando se trata de empresa nova, com um líder jovem e cheio de vontade de crescer. Mas, especificamente para a Hovertex e para o Rogério, precisávamos urgentemente retirar da responsabilidade dele algumas atividades operacionais administrativas básicas. Visto o número reduzido de pessoas na empresa, o caminho foi contratar um assistente administrativo. O problema era: temos pouco tempo e não podemos nos dar ao luxo de errar na contratação.

Como era antes da Action...

Resultados

Parece muito complicado e demorado, mas o processo estruturado de contratação que seguimos na metodologia da ActionCOACH permitiu, em tempo recorde (menos de 2 semanas) contratar a pessoa ideal para o cargo.

Após o treinamento oferecido pelo Rogério à assistente, hoje ela já desempenha grande parte das atividades operacionais administrativas, ficando para o Rogério somente algumas revisões e aprovações. Felizmente, sua filha nasceu com muita saúde, e sua programação para “sair de licença” se concretizou, sem graves transtornos.

As estratégias e metodologia da ActionCOACH realmente funcionam, mas dependem muito da dedicação e foco de todos os envolvidos.

Comece agora mesmo a mudança que te permitirá chegar em um novo patamar!

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