Contratação de pessoal estratégico para otimização do tempo

Logo no início, foi detectado que apesar da empresa apresentar um potencial de crescimento fantástico, um dos principais problemas enfrentados era a ausência de tempo dos sócios para focar no desenvolvimento do negócio. Marcelo, que é uma pessoa de perfil empreendedor forte, estava com um sentimento claro que boas oportunidades estavam sendo desperdiçadas. Portanto, o consenso era de que o ponto principal a ser trabalhado era a otimização do tempo deles e para isso iniciamos os trabalhos no sentido de sistematizar algumas operações e redistribuir tarefas.

As coisas estavam andando como planejado, sessão após sessão, até que certo dia, ao chegar na sessão de coaching (fazemos sessões semanais), o Marcelo encontrava-se sozinho na sala:
– Olá Marcelo, bom dia. Como vai? Aguardamos o Eder para o início da sessão? – perguntei.
– Olá Denis, bom dia. Por favor, sente-se… precisamos conversar – respondeu ele.

O clima não era ruim, mas senti uma certa preocupação no semblante do Marcelo. Ele me disse que o Eder havia deixado a sociedade pois tinha encontrado uma atividade que ia de encontro com sua formação e futuras ambições. Não foi nada traumatizante, não houve briga ou discussão, mas a saída do sócio deixou um buraco na empresa cuja a terra estava toda sobre as costas do Marcelo. O problema da falta de tempo se agravou. Vamos partir para o plano B, disse eu, vamos antecipar a contratação do Encarregado Administrativo (esse era um plano futuro).

Outro problema enfrentado anteriormente pelo Marcelo era a ausência de um processo robusto de contratação. Passamos então a trabalhar em um processo mais consistente, seguindo uma metodologia, com o intuito de maximizar as possibilidades da “contratação certa”. Os passos são simples, porém eficientes se seguidos à risco: a. definição do perfil ideal e descrição do cargo; b. divulgação da vaga; c. análise de currículos (primeira triagem); d. envio de questionário para currículos selecionados; e. análise de questionários respondidos (segunda triagem); f. entrevista por telefone; g. entrevista presencial; h. decisão de contratação.

O processo foi aplicado à risca pelo Marcelo. Para se ter uma ideia, de um universo de mais de 10 currículos selecionados, 2 foram os finalistas para a entrevista presencial.